防災マネジメント委員会規程

１（目 的）

第１条 この規約は、社会福祉法人　恵寿会（以下、法人）により設置する委員会の組織及び運営について必要な事項を定め、もって委員会の円滑な運営を図るものとする。

（名　前）

第２条 委員会の名前は、次のとおりとする。
防災マネジメント委員会（以下、委員会）

（組 織）

第３条 委員会は、委員をもって組織する。
2　委員は、防火管理者、防災士によって構成するものとする。
3　施設長及び所属長は、委員会の趣旨を理解するとともに、委員会で決定したことを尊重し、必要に応じて助言し、委員会活動に参加する。
（委員の秘密保持義務）
第４条 委員は、その職務に関して知り得た秘密を洩らしてはならない。

（委員の任期）

第５条 委員の任期は、2年とする。ただし、重任を妨げない。
（委員長及び副委員長）

第6条　委員会に委員長１人、副委員長2人を置く。
２ 委員長は委員会の互選とし、副委員長は、委員長が任命する。
３ 委員長は、委員会の会務を総理し、会議の議長となる。
４ 副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるときは、あらかじめ定めた順位に従
い、前項の職務を代理し又は代行する。

（委員会の責務）

第7条　委員会は、災害に強い施設づくりを目指し、グリーンヒルみふねにおけるBCPの作成などに従事するものとする。
2　委員会は、災害対策本部と連携し、災害が起こる可能性、災害が起きた場合には、BCPを元にして、早期復旧、復興を目指す。
3　委員会は、県外で起きた大災害等に関しては、情報収集に努めるとともに、『災害時相互応援協定』の締結施設と連携し、支援策を検討し、災害支援対策本部と連携する。
4　委員会は、災害想定ゲーム『KIZUKI』及びHUG～社会福祉施設バージョンのファシリテーターを行えるように自己研鑽するとともに、普及活動に努めることとする。
5　委員会は、毎年、『職員防災意識調査』アンケートを実施、集計、分析し、必要に応じて災害に関する意識が薄れていかないように、研修等企画すること
6　委員会は、感染症等が拡大した場合には、災害と捉え、施設内に設置する『事故予防・感染拡大防止委員会』と連携を密にする。

（委員会の招集）

第8条 委員会は、定期開催（毎月第４水曜日）及びその他、災害が起きた際に、必要に応じて委員長が招集する。

（委員会の議事録作成）

第9条 委員会の議事録は、委員長が任命する書記とし、書記は法人の定める所定の様式に議事録を作成する。

（委員会の成果報告）

第10条　委員会の任期満了の年度末に成果報告とし、法人の全体勉強会等もしくは動画配信（YouTube限定公開）を活用し、周知することとする。

（その他）

第11条 この規約に定めのない事項であって緊急かつ必要な事項は、委員会で決定する。

附 則
この規約は、令和3年4月1日から施行する。