カイゼン活性化委員会2022年1月～不揃い～

グリーンヒルみふねによるカイゼン報告

カイゼン前

写真を撮ったままの状態（カメラ）やパソコン内に無造作に張り付けていた。

カイゼン後

写真専用にUSBを準備し、カメラ・パソコン内に保存されていた写真を整理する事にした。（何年・内容）

今後の意気込み・感想

コロナ関係で現在中止しているが運営推進会議他、写真が必要な時に探すことなくすぐに準備が出来るようになった。時間短縮・負担軽減に繋がっている。

介護支援センターによるカイゼン報告

カイゼン前

ケアマネは各自の仕事で急な予定が入ったりすることも多く、勤務の変更も多い。それぞれが仕事の予定の違いがありいつも事務所内に居るわけでもないので、例えば居ない時に電話があり「明日でも大丈夫ですが明日は出勤ですか？」というような問い合わせの時に「一応出勤予定にはなってます」と曖昧な返事をしなければならないことが多かった。

カイゼン後

居宅のホワイトボードのところに皆が確認できるように勤務表を貼り付け、変更等の際には各自記入する事で、問い合わせに対し、よりハッキリと返事が出来るようになった。又、他部署から車を借りたいという問い合わせにも、返答しやすくなった。

デイサービスによるカイゼン報告

カイゼン前

収納棚等がなく、使っていないステージに物を押し込みカーテンを閉め切っていた。
預かりのオムツもベッドがあるスペース棚に雑然と置いてあり見た目がとても悪かった。

カイゼン後

工夫しながら整理することで見た目にもスッキリとした。カーテンを開けっぱなしでも見苦しくなくなったし、常に換気もでき衛生上もよくなったと思う。
(左右とも整理後の写真)

栄養課によるカイゼン報告

カイゼン前

コロナ禍の影響等で例年行っていた食器の在庫確認ができておらず、職員からは食器が足りないという苦情が上がっていた。

カイゼン後

特養入所・デイサービス両方の食器の在庫確認を計画していたが再びコロナの影響で頓挫してしまった。デイサービスの食器だけ在庫確認・食器の買い足しの是非・再購入の可否を検討していきたい。

今後の意気込み・感想

食器を新規購入する際は他部署の職員を交えて話し合うことも検討すべきだと思った。

華ほたるによるカイゼン報告

カイゼン前

入居されている方の排便コントロールがNSによってばらつきがあった。

カイゼン後

排便コントロールが必要な入居者に対しての下剤や座薬の使用法を統一しばらつきがないようにした。

今後の意気込み・感想

上記の方法で排便コントロールが上手くいかなかったときはその都度見直すこととしNS、介護職が共有できるようにしていきたい。

総務課によるカイゼン報告

カイゼン前

起案者によって承認内容に不備等（漏れ）があるため確認する必要があった。

カイゼン後

記入例を作成することで記入事項に悩まなくてよくなり、また起案者以外の職員がみても承認内容が簡潔に把握できることが期待できる。

地域福祉課によるカイゼン報告

カイゼン前

共有文章のフォルダー名　部署・個人・項目など揃って整理されていないので必要なモノを探すときに時間を要する。

カイゼン後

共有文章のフォルダー作成や消去において、ルールを定めて、ルールに則った運用を行うと効率よく進めていける。